Управление по делам архивов

Стратегической целью развития Кировской области, определяющей деятельность управления по делам архивов Кировской области и подведомственных областных государственных архивных учреждений, является сохранение и приумножение  Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировской области, как неотъемлемой части историко-культурного наследия Кировской области и обеспечение доступа населения области к его использованию.

Управление по делам архивов Кировской области обеспечивает достижение следующих целей:

1. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственной собственности области.

2. Контроль за соблюдением нормативных правовых актов области об архивном деле в пределах своей компетенции.

3. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах своей компетенции.

4. Взаимодействие со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по вопросам архивного дела (Федеральным архивным агентством).

5. Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) по вопросам комплектования, государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, применения автоматизированных информационных технологий, а также по методическим вопросам архивного дела и повышения профессионального уровня работников муниципальных архивов.

Приоритетные направления деятельности:

• Обеспечение доступности услуг в сфере архивного дела с использованием информационно-коммуникационных технологий.
• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственной собственности области и хранящихся в областных государственных архивах, а также документов областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах.
• Обеспечение качественного формирования (комплектования) областных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации, а также документами по личному составу ликвидированных и обанкротившихся государственных организаций и предприятий.
• Обеспечение централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории области.
• Обеспечение всестороннего использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах

Взаимодействие с органами местного самоуправления

В целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Кировской области управлением заключены “Соглашения о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного дела” с Администрациями 42 муниципальных районов (городских округов).

В рамках участия в функциях органов местного самоуправления Кировской области управление по делам архивов Кировской области:

• разрабатывает методические материалы по вопросам архивного дела для органов местного самоуправления;
• проводит консультации по вопросам архивного дела для органов местного самоуправления;
• анализирует в интересах органов местного самоуправления опыт работы муниципальных архивов в форме ежегодного выпуска информационно-аналитического бюллетеня по вопросам архивного дела;
• разрабатывает методические материалы и рекомендации для органов местного самоуправления по вопросам осуществления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела;
• контролирует исполнение органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела и правильность расходования переданных на их осуществление финансовых средств на основании запросов документов и информации, выездных проверок сотрудников управления;
• дает обязательные для исполнения письменные предписания органам местного самоуправления в случае выявления нарушений по вопросам осуществления переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела;
• на основании Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ведет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории муниципальных образований области.