Полномочия управления

Управление в соответствии с Положением осуществляет следующие полномочия (административно-управленческие действия):

3.1.1. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов области в сфере архивного дела и вносит на рассмотрение Правительству области.

3.1.2. Готовит представление о передаче архивных документов, находящихся в собственности Кировской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований и вносит на рассмотрение Правительству области.

3.1.3. Разрабатывает предложения о реализации преимущественного права Кировской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области и вносит на рассмотрение Правительству Кировской области.

3.1.4. Реализует полномочия Кировской области по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственной собственности области, в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела.

3.1.5. Принимает в соответствии с действующим законодательством решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в государственной собственности области, муниципальной и частной собственности, а также на основании договора (соглашения) с федеральными государственными органами и организациями.

3.1.6. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-проверочной комиссии при управлении, Положение и Регламент работы комиссии.

3.1.7. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной комиссии при управлении.

3.1.8. Утверждает состав единой комиссии управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, Положение и Регламент работы комиссии.

3.1.9. Исполняет функции аппарата единой комиссии управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области.

3.1.10. Направляет своих представителей для участия в заседаниях межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области.

3.1.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории области.

3.1.12. Ведет Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области.

3.1.13. Контролирует путем выездных плановых и внеплановых проверок специалистами управления, в том числе на основании поступающей в управление информации, соблюдение нормативных правовых актов области об архивном деле в пределах своей компетенции, а также состояние сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан.

3.1.14. На основании выявленных в ходе проверок нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов устанавливает признаки административного правонарушения в сфере архивного дела, составляет протоколы об административных правонарушениях, готовит обращения в судебные органы о привлечении к административной ответственности должностных лиц в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

3.1.15. Готовит предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и предмет их деятельности и выносит на рассмотрение Правительству области.

3.1.16. Принимает решение о распределении архивных фондов между областными государственными архивами.

3.1.17. Проводит анализ и ведет учет выполнения представленных подведомственными учреждениями ежегодных показателей основных направлений и результатов деятельности в соответствии с формами статистической отчетности, установленными Федеральным архивным агентством.

3.1.18. Разрабатывает и доводит до подведомственных учреждений ежегодные задания по предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации.

3.1.19. Ведет ежеквартальный учет по выполнению подведомственными учреждениями установленных заданий по предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела на основании запросов информации и проверок специалистами управления.

3.1.20. Проводит оценку соответствия качества бюджетных услуг, предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту качества в форме контрольных проверок специалистами управления.

3.1.21. Принимает решение о проведении работы в областных государственных архивах по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.1.22. Ведет учет изменений и согласовывает списки организаций - источников комплектования областных государственных архивов.

3.1.23. Контролирует в форме проверок специалистами управления деятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела и обеспечения их жизнедеятельности.

3.1.24. Проводит конкурсный отбор и аттестацию руководителей подведомственных учреждений.

3.1.25. Разрабатывает на основании анализа опыта работы подведомственных учреждений методические рекомендации по внедрению в практику работы наиболее рациональных методов хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.1.26. Выпускает ежегодный информационно-аналитический бюллетень по вопросам архивного дела.

3.1.27. Разрабатывает в интересах архивов организаций, являющихся источниками комплектования областных государственных архивов, методические рекомендации по внедрению в практику работы наиболее рациональных методов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

3.1.28. Исполняет функции организатора по проведению информационных мероприятий (встреч с общественностью, конференций, презентаций) по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, хранящимся в областных государственных архивах.

3.1.29. Исполняет функции организатора по созданию информационных сетей и баз данных для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах области.

Полный перечень полномочий управления (rtf., 126 kb)