Административный регламент управления по делам архивов Кировской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства». Содержит:
- Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах областных государственных архивов и муниципальных архивов Кировской области, подготавливающих архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов по запросам российских и иностранных граждан
- Форму анкеты-заявления российского и иностранного гражданина, а также лица без гражданства, для исполнения запроса, поступающего из-за рубежа
- Порядок выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов
- Блок-схему последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги
Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению государственного контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела и правильностью расходования переданных на их осуществление финансовых средств. Содержит:
- Форму отчета о показателях работы по исполнению переданных государственных полномочий в сфере архивного дела за год
- Форму отчета о расходовании субвенции местному бюджету из областного бюджета на осуществление переданных государственных полномочий в сфере архивного дела
- Форму списка архивных фондов, находящихся в государственной собственности Кировской области и хранящихся в муниципальном архиве
- Перечень вопросов по проверке исполнения переданных государственных полномочий в сфере архивного дела
- Перечень вопросов по проверке расходования субвенций местному бюджету из областного бюджета и использования материальных ресурсов, переданных на осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела
- Блок-схему последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги
- Форму приказа о проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки
- Форму заявления о согласовании управлением по делам архивов Кировской области с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица
- Форму акта проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица
- Форму предписания об устранении выявленных нарушений
- Форму запроса о проведении плановой документарной проверки
Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан. Содержит:
-Перечень вопросов по проверке соблюдения государственным, муниципальным архивом нормативных правовых актов об архивном деле
- Перечень вопросов по проверке соблюдения архивом организации нормативных правовых актов об архивном деле
- Блок-схему последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги
- Форму приказа о проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки
- Форму заявления о согласовании управлением по делам архивов Кировской области с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица
- Форму акта проверки управлением по делам архивов Кировской области юридического лица
- Форму предписания об устранении выявленных нарушений
- Форму протокола об административном правонарушении
- Форму запроса о проведении плановой документарной проверки
Административный регламент управления по делам архивов Кировской области по исполнению государственной функции «Включение архивных документов в состав архивного фонда Российской Федерации». Содержит:
- Блок-схему последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги
- Форму описи дел постоянного хранения
- Форму описи видеодокументов
- Форму описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)
- Форму описи фонодокументов магнитной записи
- Форму описи фотоальбомов
- Форму описи фотодокументов
- Форма описи электронных документов постоянного хранения организации
- Форму описи научно-технических документов
- Форму заключения на опись(и) дел (документов)
- Форму рецензии на архивные документы постоянного хранения, представленные к включению в состав Архивного фонда Российской Федерации
Административный регламент управления по делам архивов Кировской области по исполнению государственной функции «Ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Кировской области». Содержит:
- Блок-схему последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги
- Приложение к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
- Форму предоставления сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
