Управление записи актов гражданского состояния

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировской области является органом исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.Основной задачей управления ЗАГС является обеспечение в соответствии с законодательством своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кировской области.

Приоритетные направления деятельности:

Работники органов ЗАГС, являясь государственными гражданскими служащими, осуществляют функции по государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени.

Кроме того, органы ЗАГС области формируют книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), вносят исправления, изменения, производят восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, по запросам граждан и заинтересованных организаций выдают повторные свидетельства о государственной регистрации, оформляют архивные справки, извещения, формируют областной архивный фонд, легализуют документы, выданные органами ЗАГС области и предназначенные для использования за границей Российской Федерации.

Эта деятельность предполагает непосредственное, конфиденциальное общение с гражданами как при приёме заявлений на государственную регистрацию, так и при её осуществлении, так как акты гражданского состояния связаны с личной жизнью граждан и характеризуют их правовое положение.

Для создания особо торжественных условий для регистрации брака, проведения празднования юбилейных дат со дня свадьбы, торжественной регистрации рождения ребёнка органами ЗАГС области оказываются дополнительные платные услуги обрядово-ритуального характера. Создание торжественной обстановки включает оформление зала торжественной регистрации обряда, использование элементов народного творчества, музыкального сопровождения, элементов государственности, индивидуальных сценариев с учётом возраста вступающих в брак, их социального положения, национальности, вероисповедания, количества гостей.

Отделы ЗАГС Кировской области оборудованы автоматизированными рабочими местами, специалисты работают в программе "Находка-ЗАГС".

В управлении ЗАГС внедрены передовые технологии:

• автоматизирован обмен данными между управлением ЗАГС и Управлением федерального казначейства по платежам из бюджета для ускорения расчётов по бюджетным обязательствам;
• автоматизирован обмен данными между управлением ЗАГС и Управлением по налогам и сборам МФ РФ по представлению всех налоговых деклараций и обмену информацией о состоянии расчётов по налогам и сборам;
• автоматизирован полностью расчёт оплаты труда, исчисление НДФЛ и ЕСН и обеспечен автоматизированный учёт кадровых сведений сотрудников управления;
• автоматизирован с использованием программ "1 С" и "Находка-ЗАГС" учёт платных услуг населению для получения информации об оказанных услугах и платежах;
• автоматизирован учёт движения документов строгой отчётности - свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния между управлением ЗАГС и структурными подразделениями;
• осуществлён зарплатный проект по выплате заработной платы сотрудникам с использованием банковской карты.

Координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации - Министерством юстиции Российской Федерации.