Управление архивным делом

В рамках функции «управление архивным делом»:

3.1.10.1. Готовит представление о передаче архивных документов, находящихся в собственности Кировской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований Кировской области и вносит на рассмотрение Правительству Кировской области.

3.1.10.2. Принимает в соответствии с действующим законодательством решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в государственной собственности области, муниципальной и частной собственности.

3.1.10.3. Организует деятельность экспертно-проверочной комиссии при министерстве, утверждает состав, регламент работы данной комиссии, положение о ней, а также состав группы экспертов.

3.1.10.4. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Кировской области.

3.1.10.5. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области.

3.1.10.6. Ведет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в библиотеках и музеях Кировской области, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.1.10.7. Организует рассекречивание носителей сведений, составляющих государственную тайну, в областных государственных архивах, обеспечивает деятельность межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе – Председателе Правительства Кировской области, созданной распоряжением Председателя Правительства Кировской области.

3.1.10.8. Проводит анализ и ведет учет выполнения представленных государственными архивными учреждениями ежегодных показателей основных направлений и результатов деятельности в соответствии с формами статистической отчетности, установленными Федеральным архивным агентством.

3.1.10.9. Согласовывает списки организаций – источников комплектования областных государственных архивов.

3.1.10.10. Разрабатывает методические рекомендации по внедрению в практику работы наиболее рациональных методов хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.1.10.11. Исполняет функции организатора по проведению информационных мероприятий (совещаний, конференций, презентаций) по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, хранящимся в областных государственных архивах.

3.1.10.12. Исполняет функции организатора по созданию информационных сетей и баз данных для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах области.

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Последнее обновление: 08.07.2015 11:14:20